Главная » Файлы » BLOG / БЛОГ » Советы

Бухгалтерский учет 4 - Документирование и документо оборот
18.11.2014, 15:32

Бухгалтерский учет 
Документирование и документо оборот
У нас в стране по законодательству важнецшим является документ, первичный документ. 

В составе документов бухгалтерского учета выделяют три группы:
- первичные документы
- учетные регистры
- отчетные документы

Первичные документы подразумевают первичное наблюдение. Оно позволяет в дальнейшем судить о том, насколько полно освещена хозяйственная деятельность. Под первичным документом понимается письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено. Первичные документы фиксируют все факты хозяйственное деятельности: счет фактура, накладная, расчетные ведомости, приходно-расходные кассовые ордера, бухгалтерская справка. 

Унифицированная форма документа - значит форма документа утверждена статистическими органами. Ее применение обще обязательно. Это авансовые отчеты, путевые листы, приходно-кассовые ордера.

Реквизит - единая неделимая строго оговоренная часть документа, имеющая определенную смысловую нагрузку. 
Различают:
1) реквизиты идентификаторы первичного документа - наименование предприятия, наименование документа, код формы для унифицированных документов, номер документа, этапы составления документа. 
2) реквизиты содержания документа - наименование подразделения фирмы, дата операции, указание действующих лиц, содержание операции
3) реквизиты придающие документу юридическую силу - подпись администратора и исполнителей, дата подиси и печать

Обязательные реквизиты - наименование документа, дата составления, наименование организации-составителя документа, содержание хоз операции и основание для ее совершения, единицы измерения, должности лиц ответственных за совершение хоз операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лици их расшифровка. 

Документы могут быть внутренними и внешними.
Внутренние документы - документы не выходящие за пределы организации: приказы, распоряжения.
Внешние - поступают в организацию или те, что передаются из нашей организации: бух и фин, налоговая отчетность, письма.

Назначение документов:
- распорядительные документы - документы, в которых распоряжения, указания о производстве хоз операций
- исполнительные документы - удостоверяют факт совершения хоз операции
- комбинированные документы - документы одновременно и исполнительные, и распорядительные (расходно-кассовый ордер)

Разовые документы - каждое действие будет описываться отдельным документом
Накопительные документы - в течение какого-то периода времени составляются они путем постепенного накопления однородных хоз операций. 

Документы
- первичные - составляются отдельно на каждую операцию в момент совершения
- сводные -обобщаются показатели, группируются и систематизируются. Данные для этого вида документов поступают из первичных документов. Например, баланс.

Существуют одно-позиционные документы - отражают движение одного наименования (операции), однородного объекта учета
Много-позиционные документы - отражают движение нескольких наименований

Формальная проверка - подразумевает проверку правильности заполнения и оформления документа. 

Юридические лица могут проводить операции с наличными на сумму не превышающую 100 тысяч рублей. 

Арифметическая проверка (счетная) - проводится для определения правильности арифметических подсчетов. 

Проверка по существу - заключается в установлении совершения хоз операции, ее соответствия экономической и хозяйственной целесообразности. 

Обработка документов состоит из:
1) таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, которые зафиксированы в документах
2) группировка - процесс учетной обработки документа для составления сводных документов.
3) контировка - бухгалтерская запись в первичном документе

Сроки хранения бухгалтерских документов
В течение четырех календарных лет деятельности налогоплательщика по налоговому законодательству. И не менее пяти лет по требованиям бухгалтерского учета.

Категория: Советы | Добавил: GloveR
Просмотров: 236 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]